Меню

Истечение сроков носки специальной одежды



Все про продление сроков носки спецодежды (СИЗ): как оформить акт

Проблема приобретения и выдачи спецодежды в организациях была, есть и будет, потому как расходы на СИЗ очень болезненно воспринимает бюджет.

У многих постоянное недофинансирование, и неважно какую сумму вы заложили во время годового бюджетирования. При рассмотрении однозначно урежут, тем более в условиях вечного кризиса в стране, когда каждый выживает как может.

Поэтому в данной заметке разберем, как продлить срок носки СИЗ, чтобы сэкономить не в ущерб жизни и здоровью работников и какие документы необходимо оформить, чтобы работодатель чувствовал себя защищенным.

Если после прочтения статьи вам будет что добавить, то присоединяйтесь в комментариях, задавайте вопросы, приводите примеры из практики и просто поддерживайте диалог.

Продление срока носки спецодежды

Продление срока носки спецодежды вопрос очень спорный и если организовать, не придерживаясь Минздравсоцразвития № 290н, то административная ответственность неизбежна.

Есть судебная практика, которая говорит о том, что вроде все сделано верно, а вот нет дополнительной информации и работодателю грозит административная ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты работников.

Поэтому 100 раз подумайте, а действительно ли вам это нужно, а потом принимайте решение стоит ли вам экономить за счет возникновения рисков в будущем, потому как СИЗ бывает разной классификации и не каждый вид можно продлевать.

Но рассказать о том, как составить акт продления срока носки спецодежды и привести образец нужно из-за большого количества вопросов, особенно от бюджетных организаций.

У них вечные проблемы с финансированием и к тому же спецодежда закупается через контрактную систему в сфере закупок, а это очень длительный процесс и получается, что срок носки спецодежды у работников заканчивается еще до приобретения новой.

Как продлить срок носки СИЗ

Все требования законодательства, касающиеся порядка приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).

И начать разбирать с тем как продлить срок носки СИЗ, нужно с замечания о том, что вся выдача, а также возврат средств индивидуальной защиты работниками должны фиксироваться записью в личной карточке учета.

Срок, в течение которого работник эксплуатирует выданные ему средства индивидуальной защиты указаны в отраслевых нормах выдачи СИЗ и в разработанных работодателем. О том как подготовить перечень выдачи СИЗ для каждой должности с указанием срока использования вы можете прочитать в другой моей статье.

И этот срок начинает исчисляться не с момента фактического использования, например, выдали летом зимнюю спецодежду и принимаете для себя, что срок носки нужно отсчитывать с октября.

И, конечно же, когда подходит время выдавать новую спецодежду, а старая еще в хорошем состоянии,возникает естественное желание работодателя сэкономить.

Такая ситуация часто бывает у таких работников, как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и в том числе инженерно-технический персонал.

И просто так на основании созданной вами комиссии по определению пригодности СИЗ, вы не можете осмотреть спецодежду, просто взять и составить акт и автоматически разрешить дальнейшее использование работником. Тут не все так просто.

То есть получается работник в любом случае должен сдать на склад спецодежду, когда выйдет срок, к примеру, по истечение 12 месяцев.

Акт продления срока носки спецодежды (образец)

Возврат спецодежды на складе обязательно фиксируется в акте приемки, и если она еще в пригодном состоянии для дальнейшего использования, то комиссия обязательно должна определить процент износа.

Все про то, как определить процент износа и подробная методика для упрощения вашей работы, приведены в этой статье.

Определив, пригодна ли спецодежда для дальнейшего использования, необходимо этот факт зафиксировать актом осмотра СИЗ, в котором комиссия должна сделать вывод о возможности дальнейшего использования с указанием срока и процентом износа.

Вы можете скачать акт осмотра СИЗ и применять в своей работе.

Обязательно нужно продублировать процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.

Потому как при выдаче работнику бывшей в употреблении СИЗ вам потребуется указать, что выдана б/ушка с определенным процентом износа.

Например, у дворника весной закончился срок использования костюма, он его сдал на склад, комиссионно было определено, что процент износа составляет 40%, зафиксировав это в карточке и в акте.

Его постирали, отремонтировали и осенью выдают снова, но уже указывая, что выдача б/у спецодежда.

Обратите внимание, что работодатель не имеет права допускать работника до исполнения своих трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Ведь получится так, что работник во вторник сдал, а в пятницу получил ее обратно, после стирки и ремонта, а в эти три дня вы просто не можете его допускать до работ.

Вот таким, непростым образом выглядит продление сроков носки спецодежды. Но действовать требуется именно в такой последовательности, потому что, если не будет:

  • данных о возврате средств индивидуальной защиты работником,
  • документарных доказательств, что СИЗ пригодны для дальнейшего использования;
  • подтверждения проведенных мероприятий по уходу за СИЗ;
  • процента износа СИЗ,
Читайте также:  Композиция при проектировании одежды

то если произойдет несчастный случай, инспектор или суд придет к однозначному выводу, что работник не был обеспечен средствами индивидуальной защиты.

Ответственность работодателя

Работодателю грозит штраф за необеспечение СИЗ работников, ведь если произойдет тяжелый, смертельный или групповой несчастный случай из-за того, что организация решила сэкономить, в размере:

  • на должностных лиц и ИП – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Тем более что аналогичная судебная практика была и судья будет придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении дела.

Поэтому либо делаете все правильно, либо не рискуйте.

Каким СИЗ можно продлять срок носки

Но, таким образом, абсолютно всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки повторно использовать нельзя. И напрашивается вопрос: “А каким СИЗ можно продлять срок носки?”.

Потому как помимо процента износа, нужно учитывать и защитные свойства спецодежды, которые могут со временем снижаться, а соответственно и не будет обеспечена должная безопасность работников.

Об этом даже говорит Минтруд в своем разъяснительном письме от 2 ноября 2016 г. N 15-2/ООГ-3886, что сроки использования спецодежды, не должны быть больше разрешенного срока хранения.

И это относится к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Данная информация маркируется на средствах индивидуальной защиты или на упаковке, еще эту информацию можно найти в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).

Если СИЗы у вас просто хранились на складе достаточно продолжительное время, то прежде чем выдать работнику, придется передать изготовителю или в лабораторию для установления защитных свойств.

Вы не сможете определить это “на глаз”, и не стоит брать на себя такую ответственность за жизнь и здоровье персонала, не зная наверняка сохранились ли защитные свойства или нет.

А это мероприятие затратное и хлопотное, поэтому не советую рисковать и продлевать только те средства индивидуальной защиты, которые не будут применяться во вредных и опасных условиях труда.

Основные выводы

У всех работодателей есть огромное желание хоть как-то сэкономить на выдаче средств индивидуальной защиты, потому что давать большую нагрузку на бюджет может текучка кадров, переводы внутри организации, да и просто желание вложить эти деньги в бизнес, чтобы маржа была больше.

Но все не так просто, как казалось на первый взгляд, и продление срока носки спецодежды – это не только составь акт и носи дальше. Нет, тут есть одна очень существенная деталь, не зная которую, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правильно организованный порядок, образец действий и оформленный акт продления срока носки спецодежды позволит предприятию немного сэкономить бюджет.

Желаю вам эффективной и безопасной работы!

Остались вопросы или, возможно, вам есть что добавить, дополнить, пишите в комментариях, это важно и для автора, и для читателей. Понадобится помощь в оформлении документов, обращайтесь.

Понравилась статья? Поделись!

  • Вконтакте
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Twitter

Все про электротехнический персонал: кто относится, проверка знаний, стажировкаВсе про уголок по охране труда: что должно быть и как оформить

Спасибо! В Инстаграм без финансовых вложений и грамотного продвижения не продвинуться при всем желании.

Добрый день. А как вы сможете доказать, что спустя 2 года его термостойкие свойства не утеряны? Ведь в инструкции сказано «срок эксплуатации 2 года»

Если у него физический износ еще не наступил, то можно, и на усмотрение комиссии, конечно же.

Добрый день. Очки защитные и наушники, как правило, выдаются «до износа» и не более чем на год п.6 Примечание Приказ Минздравсоцразвития № 357н. В этом пункте написано только про очки, но если посмотреть руководство к наушникам противошумным, то там тоже фигурирует срок – 12 месяцев. И к тому же, чтобы продлить срок нужно подтвердить, что не потеряны защитные свойства, считаю, что с наушниками это не выйдет, да и не стоит оно того, развитие профессиональных заболеваний никто не отменял.

Добрый день!
А срок носки СИЗ продляется на тот же срок или по отношению к износу? У Вас в примере указан тот же срок.

А как можно сделать так, чтобы на время ремонта, стирки и т.д., работник был допущен к работе? Если сдать в последний рабочий день (пятницу), и за выходные дни пройдет все мероприятия, а в первый день рабочей недели выдать?

Доброго дня. Срок необходимо продлевать, отталкиваясь от процента износа СИЗ.
Если в Вас есть возможность провести данные мероприятия в выходные – отлично, это идеальный вариант.
Есть такая практика, когда выдают сразу два комплекта СИЗ на удвоенный срок и когда один, отдают в стирку и ремонт, у него есть запасной. Тоже самое и в данной ситуации.

Подписка на статьи

Читайте также:  Цвет одежды для торжеств

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Email YouTube Instagram Facebook Вконтакте Одноклассники Twitter

Источник

Срок службы спецодежды: нормы

Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.

Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.

Требования к СО

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки

Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства

Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.

  • вид загрязнения;
  • наличие опасности поражения током;
  • температурные показатели;
  • наличие токсичных веществ;
  • работы, связанные с повышенным риском.

Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:

  • Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
  • Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».

Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником

Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.

Установление срока: «до износа»

Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.

Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.

Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при увольнении сотрудника, если срок носки еще не закончился?

Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.

Другое дело, если сдаваемого комплекта еще не вышел срок, но он уже не может быть выдан следующему работнику из-за сильных повреждений или износа. В таком случае, СО списывается на счет учета затрат.

Читайте также:  Гамин драматик примеры одежды

Дополнительная информация! Подробно процедура списания непригодной одежды и СИЗ описана в 21 пункте методичке, утвержденной приказом № 135.

В зависимости от климата

Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.

Срок использования зимней спецодежды

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Срок службы для каждого класса будет следующим

Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

Спецодежда линейного персонала

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

Продление сроков носки спецодежды

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

Удержание стоимости при увольнении

Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.

Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды

Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.

Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.

Схема учета СИЗ

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.

Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.

СО выдается сроком в 1 год.

Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.

Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.

*Цены актуальны на август 2019 года.

Источник

Adblock
detector