Меню

Как составить артикул для одежды



Зачем нужен артикул товара, и как его придумать

Как придумать артикул

Артикул — такое неприятное и даже противное слово, без которого, однако никак не получится вести учет товара.

В больших организациях слово «артикул» не вызывает отторжения, а вот частные предприниматели, начиная свой маленький бизнес категорически не хотят сталкиваться с такой гадостью. Но с ростом ассортимента и количества товара без правильно организованного учета бизнес рано или поздно рухнет.

Это бабка, торгующая «с асфальта» овощами может держать в голове весь свой товар. Там принцип простой – одна морковка – «рубль штучка», а три морковки – «три рубля кучка»…

Что такое артикул

Артикул – это определение, которое имеет много значений, но в нашем случае артикул – это цифровое / буквенное обозначение товара (код), которое используется для учета товара при его складском хранении и в торговле.

Зачем нужен артикул

Артикул нужен для:

— упрощения и автоматизации учета товара;

— облегчения определения потребительских свойств товара по набору цифр (букв) без визуального контроля.

Как так? – удивитесь вы. А очень просто. Каждое предприятие (предприниматель) придумывают артикулы по своему усмотрению. Кодировка товаров зависит от широты ассортимента и от фантазии придумывающего коды.

Для примера возьмем продуктовый супермаркет среднего масштаба. Как правило, в таком магазине товар насчитывает порядка 10-12 тыс. наименований, которые к тому же постоянно меняются.

Почему? Обычный форс-мажор. Фабрика «Наша квочка» вовремя не отгрузила яйца. Уважающий себя супермаркет не может допустить отсутствия яиц на прилавке, поэтому снабженцы срочно закупают яйца на фабрике «Яичко не простое, а золотое». Другой поставщик, другое яйцо, другая цена. Всё это требует идентификации.

На первый взгляд всё это может показаться слишком сложным. Но главный принцип составления артикулов для товара остается неизменным при любой ситуации и не составляет труда, главное понять технологию.

Придумываем артикулы, раскладывая товар на составляющие параметры

Чем меньшим количеством товаров вы намереваетесь торговать, и чем уже их потребительские свойства, тем проще будут артикулы.

Простой пример. Предприниматель решил открыть небольшую металлобазу и стать официальным дистрибьютором металлургического комбината «Промсталь». И только.

Допустим, что комбинат «Промсталь» выпускает ограниченный ассортимент из десятка наименований черного металлопроката из стали одной марки (Ст.3), таких как:

— Лист рифлёный (ЛР);

— Труба профильная (ТП);

В скобках приведены возможные буквенные обозначения видов металлопроката в артикулах. Но, кроме наименования металлопрокат имеет различные геометрические параметры, такие как диаметр (для арматуры, круга, шестигранника, трубы); сечение (для квадрата, полосы, трубы профильной, уголка, шестигранника); толщину полок (для уголка и швеллера); толщину стенок (для трубы и для трубы профильной); толщину, ширину и длину (для листа и листа рифленого); длину для всех остальных видов металлопроката.

Поэтому для создания артикула можно использовать геометрические размеры, например:

АР12/6 , где АР – арматура; 12 – диаметр; 6 – длина;

ТП20х20х2/6 , где ТП – труба профильная; 20х20х2 – сечение и толщина стенки; 6 – длина;

УГ25х25х3/6 , где УГ – уголок; 25х25х3 – ширина и толщина полки; 6 – длина;

ЛИ3х1250х2000 , где ЛИ – лист; 3х1250х2000 – толщина, ширина и длина листа.

Теперь усложним задачу. К примеру, предприниматель решил открыть магазин мужской одежды. Здесь разложить товар на составляющие сложнее, так как этих составляющих очень много. Это и страна происхождения, и производитель (торговый посредник) и вид одежды: пуховик; свитер; штаны; трусы… Принадлежность к сезону, принты, состав ткани, цвет, год выпуска (коллекция), размер и еще много опций, на которые можно разделить такую продукцию как мужская одежда. Всё зависит от свойств товара, которые необходимо закодировать в каждом конкретном случае.

Сразу всё это может показаться слишком сложным, но в дальнейшем проделанная работа сильно облегчит деятельность и с лихвой окупится.

Этапы составления артикулов товара

1. Нужно определить параметры товара, которые необходимо закодировать.

2. Необходимо для каждого параметра товара придумать цифровой или буквенный код.

3. Обязательно описать порядок и правила составления артикулов.

Можно составить изделию артикул, присвоив всем параметрам цифровые коды, но такой артикул будет плохо зрительно восприниматься. Лучше использовать комбинации из цифр и букв. Каждому параметру не стоит присваивать код больше двух знаков. Коды в артикуле можно разделять для удобства восприятия.

Пример артикула 12- RD-XL-РР-TR, где:

1 – верхняя одежда;*

RD – цвет красный;***

РР – производитель Philipp Plein;*****

TR – страна происхождения Турция.******

***Цвет в соответствии с международной системой сокращенного буквенного обозначения цветов;

****Размер в соответствии с международной системой буквенного обозначения размеров;

******В соответствии с буквенным обозначением государств, используемым в международной торговле.

Как видим – ничего сложного.

Читайте также:  Размеры одежды для собачек таблица

Если же артикулы присваиваются для машинного считывания (штрихкоды), тогда будет правильнее присваивать артикулы с цифровыми кодами.

И главное. До присвоения товарам артикулов нужно обязательно составить документ. Неважно как он будет называться: «Инструкция»; «Порядок», «Стандарт» или как-то еще. Важно чтобы в документе был подробно описан порядок присвоения артикулов. В этом документе необходимо установить:

— перечень характеристик товара, подлежащих кодированию;

— порядок, в котором будут располагаться коды в артикуле;

— принципы, по которым будут кодироваться каждая из характеристик;

— правила внесения изменений и дополнений в документ (на случай расширения ассортимента).

Если всего этого не сделать, через неделю никто и не вспомнит, что обозначают ваши артикулы.

Удачи вам в вашем бизнесе.

Если вам понравилась моя статья ставьте «Класс» и подписывайтесь на канал.

Источник

Как составить артикул для одежды

Артикул не относится к обязательной информации и применяется компаниями по своему усмотрению. Однако, наличие артикула дает ряд преимуществ, таких как:

  • анализ продуктового портфеля. Присвоение артикулов поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками (например, отличающихся по цвету, размеру и т. п.)
  • ускорение работы с клиентами. Информацию о товаре можно найти, используя артикул, а не перечисляя особенности и характеристики
  • ускорение процедуры обмена или возврата товара, т. к. используется точный идентификатор
  • упрощение процедуры закупок и учета товаров. Можно отслеживать точные остатки по каждой позиции, а в сочетании с анализом продуктового портфеля спрогнозировать необходимый к закупке объем. При использовании программных продуктов для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие, возможна настройка автоматического присвоения артикула товарам по заданным правилам. Это тоже упрощает работу по складскому учету и бухгалтерским операциям

Артикул можно присвоить самостоятельно или, в случае с продажей готового товара от поставщика, использовать его артикул. Вариант с артикулом поставщика удобен в случае поставки уникального товара (например, одежда определенного бренда, оборудования и т. п.).

Если же товар не уникален и предоставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики товара, а не название производителя (например, гвозди, шурупы, овощи и т. п.), то стоит рассмотреть вариант самостоятельного присвоения артикула. В этом случае не придется пересматривать всю систему артикулов при смене поставщика, а также снизится вероятность пересортицы, ведь все одинаковые товары будут находиться под одним номером.

Если вы решили использовать собственные артикулы, то продумайте логику их построения, удобную для вашей компании. Для начала составьте список характеристик, которые нужны для поиска и учета товаров. Можно использовать одни из следующих метрик:

  • страна производства
  • производитель
  • поставщик
  • товарная группа (например, верхняя одежда, обувь, посуда, автомобиль и т. п.)
  • тип товара (пальто, куртки, блузки, кружки, тарелки, туфли и т. п.);
  • модель (актуально для техники, оборудования, автомобилей и т. п.);
  • гендерная принадлежность (может быть актуально для одежды и обуви)
  • год изготовления
  • сезон (для обуви и одежды)
  • материал
  • цвет товара
  • отличительные характеристики (например, принт, разная длина одного изделия, эксклюзивная комплектация и т. п.)
  • размер

Или выбрать другие актуальные именно для вас показатели.

После этого продумайте краткие обозначения для каждого параметра, например:

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны, цифровой или буквенный код ISO. Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно.

Производитель или поставщик. Здесь также можно использовать аббревиатуры названия компании (Misrosoft — MS, Calvin Klein — CK) или придумать собственные (Samsung — SS, Gucci — GC). Также можно самостоятельно пронумеровать компании (или любой другой критерий). Желательно не использовать больше 2 символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO (или OW от анг. Outerwear), обувь — SH, куртка — К и т. п.

Модель. Если у товара существует заводская модель, можно указать ее в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus можно присвоить код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501 и т. п.

Гендерная принадлежность. Самый распространенный вариант M (Man) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Лучше использовать 2 последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86 и т. п.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам сезонов W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае, если товар демисезонный, можно объединить значения, например осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Читайте также:  Садовод мужская спортивная одежда люкс

Материал. Актуально, например, для ткани: S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и т. п.

Цвет. При выборе кода для цвета помимо стандартных вариантов с присвоением номеров и буквенных обозначений можно также использовать код из палитры Pantone для сложных цветов. Так, например, желтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow), 102 (Pantone) или любая другая присвоенная цифра.

Размер. В зависимости от используемой производителем сетки могут быть или числовые (46, 52, и т. д.), или буквенные обозначения (S, M, XL и т. д.).

Важно указывать в артикуле только те параметры, которые действительно важны для его идентификации.

Располагать параметры можно по своему усмотрению как в порядке убывания их значимости, так и по принципу «от общего к частному» (например, страна-производитель-материал-цвет-размер). Разберем на примере:

Допустим, что вы владелец магазина одежды, который продает одежду российского и китайского производства. Вам нужно присвоить артикул мужской кожаной куртке из новой осенней коллекции Fashion China желтого цвета и размера 50. Для присвоения кода можно выбрать следующие характеристики и обозначения к ним:

  • страна производства. Вы остановились на варианте с телефонным кодом страны, а значит, значение для данной категории будет 86
  • производитель: FC — от аббревиатуры названия
  • товарная группа. В данном случае это верхняя одежда, и вы обозначаете ее аббревиатурой OW
  • тип товара. Для курток вы также присвоили буквенное обозначение K
  • гендерная принадлежность: M для мужской одежды.
  • год изготовления: 20.
  • сезон. Вы остановились на варианте с цифрами и обозначили осень номером 4.
  • материал. Вы решаете выбрать буквенные обозначения маркируете кожаные изделия буквой L
  • цвет товара. Производителем заявлен желтый цвет и вы присваиваете ей буквенный код Y
  • размер. Также указываете заявленный производителем размер 50

Теперь, когда определены все характеристики, формируется готовый артикул. Если вы выбираете вариант с расположением значений «от общего к частому», то последовательность символов будет следующей: страна производства-год изготовления-производитель-товарная группа-тип товара-гендерная принадлежность-сезон-материал-цвет-размер, а артикул будет выглядеть следующим образом: 8620FCOWKM4LY50.

Если вы решаете расположить значения в порядке значимости и определяете следующую последовательность значений: год изготовления-гендерная принадлежность-материал-размер-товарная группа-тип товара-цвет-сезон-производитель-страна производства, тогда вид артикула будет следующим: 20ML50OWKY4FC86.

Несмотря на то, что каждая компания самостоятельно решает, какими будут их артикулы, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам при выборе обозначений:

  1. Откажитесь от букв, которые можно принять за цифры (O, I)
  2. Не используйте в одном артикуле буквы из латиницы и кириллицы, это может привести к путанице во время его ввода. По этой же причине лучше отказаться от букв, которые одинаково пишутся в разных алфавитах
  3. Если планируете разделять характеристики в артикуле, используйте нижнее подчеркивание «_». Такие знаки, как дефис «-», слеш «/» и пробел не всегда корректно отображаются в программах и могут исказить артикул. Однако, лучше совсем отказаться от символов для ускорения набора
  4. Отдельное внимание придется уделить простым артикулам. Если артикул длинный, программы могут удалить часть знаков, поэтому по возможности лучше добавить буквенные обозначения. Также не рекомендуется начинать простые артикулы с нуля, потому что он не отображается в программах

Зачастую советуют использовать латиницу в названии артикула, но если компания работает только на российском рынке и не планирует экспортные поставки, можно использовать кириллицу.

Источник

Артикул товара в зачем нужен и как правильно использовать

Чтобы вам было проще вести учёт товаров и быстро находить нужную позицию в ассортименте, присвойте товарам специальные коды — артикулы. Вы можете придумать и назначить их сами, это совсем несложно. Но есть несколько моментов, которые стоит учесть.

Рассказываем, что нужно знать при составлении артикулов и как добавить их в магазине на Эквиде.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика. Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары. Если вы смените поставщика, скорее всего, вам придется пересмотреть свою систему артикулов, а это займет некоторое время.

Зачем нужны артикулы:

  • Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
  • Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
  • Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
  • Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на для бега, 41 размера.
Читайте также:  Синар одежда что за фирма

Магазин Art Flash указывает в артикуле название коллекции

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

  • Страна
  • Производитель
  • Материал
  • Размер
  • Цвет
  • Место на складе
  • Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

Например, если вы продаёте одежду, то артикул для пальто может быть таким: 643_F_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

  • 643 страна (Россия)
  • F производитель (фабрика «Франт»)
  • 1 сезон
  • F коллекция (женская)
  • WL материал (шерсть)
  • R цвет (красный)
  • 52 размер

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

  • F коллекция (женская)
  • CT материал (хлопок)
  • R цвет (красный)
  • 38 размер

Как составлять артикулы товаров

Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, придётся потратить на это больше времени.

Как присвоить артикул товарам:

  1. Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
  2. Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R красный, GN зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
  3. Присвойте артикулы каждому товару. Ниже мы расскажем, как сделать это, если у вас магазин на Эквиде.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

  • Располагайте параметры в порядке убывания важности.
  • Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.

Выбор обозначений:

  • Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
  • Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
  • Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
  • Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
  • Не используйте пробелы, а также символы «/», « », «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
  • Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
  • Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
  • Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине на Эквиде

Чтобы добавить артикул товару в магазине на Эквиде:

  1. Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
  2. Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
  3. Введите код в поле «Артикул».
  4. Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

  1. Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
  2. Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
  3. Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Готово. Теперь артикул будете видеть только вы в Панели управления магазина. Но если у вас много товаров (или есть оптовые клиенты), советуем артикул не скрывать. Он поможет в поиске нужного товара в каталоге и взаимодействии с покупателями.

Составление и добавление артикулов не займет много времени, если заняться этим заранее. Зато в будущем они облегчат вам работу и помогут покупателям быстрее получить от вас ответы на вопросы.

Есть что добавить к нашим советам? Поделитесь опытом в комментариях, как вы составляли артикулы для своего

Источник