Меню

Как создать артикул для одежды



Как создать и придумать артикул для товара?

Дайте угадаю какие артикулы вы используете в своем интернет магазине:

  1. 0001, 0002, …, 0100 и так далее по возрастающей?
  2. A01, B01, C01, …, Z01 и схожие?
  3. Быть может, придумали какую-то свою схему?
  4. Или вообще используете артикулы производителей и поставщиков?

Так или иначе, если вы придумаете или создадите артикул для товара правильно, то это позволит вам упростить жизнь во многих аспектах работы с интернет магазином.

Что вас ждёт в статье:

  1. Как придумать артикул правильно и что это вам даст?
  2. Кому ТОЧНО нельзя создавать свои артикулы?
  3. Парочка важных нюансов.

Как создать артикул для товара?

Давайте для начала разберем зачем вообще придумывать свой артикул для товара:

  1. Легкая идентификация товара;
  2. Без него не может существовать нормальный процесс складского учёта;
  3. Покупки по телефону совершаются быстрее;
  4. По одному набору цифр вы сразу сможете определить всю информацию о товаре. Как? Сейчас расскажу.

Шаг №1. Раскладываем товар на составляющие.

Чтобы понять какие данные нам закодировать в артикул, разберем товар на составляющие. Какие элементы можно выделить:

  1. Страна производитель;
  2. Производитель;
  3. Поставщик (не всегда равен производителю);
  4. Год производства;
  5. Цвет товара;
  6. Сезон (для одежды);
  7. Материал, из которого произведен товар (например, ткань);
  8. Коллекция (для одежды)
  9. Наличие или отсутствие каких-то опций товара (например, особая отделка каким-то материалами);
  10. Вы можете расширить параметры, исходя из конкретно вашего товара…

Первый шаг создания артикула следует расширить, исходя из свойств и опций вашего товара.

Шаг №2. Присваиваем каждому параметру код.

Теперь разберем каждый параметр в отдельности.

Страна производитель.
Тут проще ориентироваться на телефонные коды стран или ISO коды. Например, телефонный код РФ – 7, Китая – 86.

Производитель.
Присвойте каждому производителю цифровой или буквенный код. Например, для Microsoft – MS, для Apple – AP, а для Samsung – SS. Настоятельно рекомендую уложиться в 2 буквы или цифры.

Поставщик.
Делайте по аналогии с производителем.

Год производства.
Все просто, указываем две последние цифры года. Для 2016 будет “16”.

Цвет товара.
Каждому цвету присваиваете свой код. Учитывая, что цвета могут появляться постепенно, лучше сразу предусмотреть буквенные обозначения. Для black – BL, для white – WH, а для оливкового (olive) – OL. Вся таблица цветов тут.

Сезон.
Если в вашем товаре большую роль играет сезон (одежда, например), сразу предусмотрите вывод этой информации в артикул. Зима – 1, весна – 2 и так далее. Или для сезона весна/лето “1”, а для осень/зима – “2”.

Материал.
Порой полезно указать и материал, из которого произведен продукт. Это может быть, например, ткань. Каждому материалу присваиваем цифровой код из двух цифр. Хлопок – 01, шёлк – 02 и так далее.

Коллекция.
В первую очередь это актуально для одежды. В рамках каждого сезона может быть несколько коллекций и так далее. Обычно каждой коллекции присваивают какой-то определенный номер.

Дополнительные опции товара.
Если у вашего товара есть какие-то дополнительные опции или параметры, то эту информацию можно также внести в артикул.

Шаг №3. Создаём готовый артикул для вашего товара

Давайте теперь попробуем разобрать несколько товаров и поймем как придумать артикулы для них?

Пример №1. Посложнее.
Женское платье.

  1. Страна производитель (РФ) – 7;
  2. Производитель – 03;
  3. Поставщик – отсутствует, т.к. закупаемся у производителя;
  4. Год – 16;
  5. Цвет красный – re (от слова red);
  6. Сезон (весна) – 2;
  7. Материал (хлопок) – 01;
  8. Коллекция. Назовем её “Подснежники” и присвоим номер 4;
  9. Категория товара – платья. Категория товара необходима, так как дополнительные опции товара в разных категориях будут отличаться. Для платьев присвоим цифру 1;
  10. Так как красных платьев может быть несколько, разделим их на принты. Например, тут у нас принт с маками и присвоим ему цифру 06;
  11. У этой модели платья может быть разная длина. 1 – самое короткое. 3 – самое длинное.

В итоге готовый артикул для короткого платья с маками может выглядеть так: 70316re2014-1061. Если платье будет длинным с другим принтом (06 – маки, а 08 – облака), то артикул уже будет иной: 70316re2014-1083.

При взгляде на созданный артикул мы видим абсолютно всю информацию по товару. Сразу будет тяжело привыкнуть, но потом это сильно упростит вам жизнь. Особенно если каталог разрастётся.

Пример №2. Полегче.
Игрушечная полицейская машина.

  1. Страна производитель – не играет роли;
  2. Производитель – не играет роли;
  3. Поставщик – 08 (просто один из ваших поставщиков);
  4. Год – 16
  5. Цвет – не играет роли;
  6. Сезон – не играет роли;
  7. Материал – не играет роли;
  8. Категория товара – модели игрушек. Присвоим ей цифру 05.
  9. И в конце присваиваем уникальный на весь магазин ID, который сам по себе ничего не означает, просто порядковый номер.

Получаем следующий артикул: 0816-05-01

И при взгляде на придуманный артикул сразу видим поставщика, год поступления на склад или производства, категорию товара. Удобно!

Пример №3.
А что если у вашего поставщика уже есть артикулы?

Тогда, быть может, вашему товару и не надо ничего придумывать…

Кому ЗАПРЕЩЕНО создавать свой артикул?

Есть ряд случаев когда придумывать артикул даже вредно. Это в первую очередь относится к товарам, чьи артикулы люди ищут в поисковых системах.

Приведу пример. Вы делаете ремонт в квартире и пошли в строительный магазин выбрать светильник в комнату. И перед тем как совершить покупку в магазине, вы хотите проверить сколько стоит такой же светильник в других магазинах.

Как это сделать? Вбить в поисковую строку артикул товара.

Например, вот сам товар в оффлайн магазине:

Видим артикул A6930AP-1WH. И смотрим сколько людей ищут такой же артикул в поиске:

27 человек в месяц только по одному артикулу. А если у вас их тысяча?

Понятно, что какой-то артикул ищут чаще, какой-то реже, но смысл в том, что перед тем как принять решение придумывать вам артикул или нет, пробейте артикулы поставщиков в wordstat.yandex.ru. Вполне вероятно, что по артикулам ведут поиск масса людей.

Читайте также:  Значки популярных брендов одежды 2020

И это реальный трафик, который глупо отсекать. Поэтому еще раз подумайте про качество внутренней оптимизации вашего сайта.

Несколько полезных нюансов

Чем еще может быть полезен артикул после того как вы его придумаете?

Совет №1.
В некоторых случаях необязательно очень глубоко прорабатывать артикул. Порой достаточно просто описать основные параметры товара и добавить некий уникальный ID товара на весь магазин. Как это сделано в примере №2 в этой статье.

И в каждой нише могут быть свои нюансы, поэтому дорабатывайте схему под себя.

Совет №2.
Используйте артикулы для идентификации каналов, с которых приходят пользователи.

Существуют специальные скрипты, которые позволяют в конец артикула подставлять цифры, в зависимости от канала, по которому пришёл пользователь.

  1. Те, кто перешел из Я.Директ – к артикулу добавляется “-01”
  2. Те, кто перешел из email рассылки – к артикулу добавляется “-08”
  3. Те, кто перешел из соцсетей – к артикулу добавляется “-05”
  4. И так далее…

И оператор, уточняя артикул товара при звонке, сразу же определяет откуда пришёл этот клиент. Что для аналитики продаж, само собой, бесценно!

Собственно, и всё. Особо много на эту тему не напишешь. 🙂

Если у вас есть свой опыт создания артикулов, пишите в комментарии, буду рад услышать.
До скорой встречи!

Источник

8 советов для тех, кто решил присвоить свой артикул товару, а также как это сделать и когда целесообразно?

Для того, чтобы идентифицировать товар и сделать удобным его поиск в базе данных, большинство компаний присваивают артикул каждой товарной единице. Создать свой артикул и присвоить его каждому изделию трудности не вызывает, но есть случаи, когда делать это нецелесообразно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Стоит ли это сделать для продукции собственного производства?

Артикул — это условное обозначение товара для облегчения его поиска и правильного ведения складского учета.

С помощью условного обозначения товара можно получить много полезной информации о нем, например, кто является производителем и поставщиком, в каком году был выпущен товар, какого он цвета и т.д. Артикул представляет собой своего рода шифр, который может состоять из:

Товарный код часто используют крупные компании для поиска продукции прямо на сайте. В каталоге найти нужный товар порой бывает очень сложно из-за большого количества категорий номенклатуры. Интернет-магазины тоже в большинстве случаев применяют артикулы для идентификации своих товаров. Это облегчает взаимодействие с покупателями, так как проще указать условный код изделия, чем перечислять все его характеристики.

Присваивать свой внутренний артикул или же оставить код поставщика — это дело каждого продавца. Но есть случаи, когда все-таки нецелесообразно присваивать новый код. Это относится в основном к изделиям, которые широко распространены и их поиск по артикулу активно ведется через интернет (о поиске товара по артикулу и другим кодам написано тут). К таким продуктам можно отнести:

  • сантехнику;
  • запчасти на автомобили;
  • товары для ремонта и другое.

Поэтому для возможности поиска через всемирную сеть большинство продавцов оставляют код, присвоенный производителем, а для внутреннего учета каждой товарной единицы присваивают свой собственный.

Как придумать уникальный шифр?

Для того, чтобы придумать свой уникальный товарный код, не существует конкретных требований или стандартов. Существуют лишь определенные рекомендации, которых советуют придерживаться для более быстрой идентификации товарной продукции.

Какие данные нужно закодировать?

Для получения большей информации о продукции рекомендуют кодировать в артикуле следующие элементы:

  • страна-производитель;
  • производитель;
  • поставщик (может отличаться от производителя);
  • цветовые характеристики;
  • год выпуска;
  • материал изготовления;
  • сезонность (характерно для одежды и обуви).

Этот список может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от типа товара. Например, для скоропортящейся продукции нерационально включать в артикул год изготовления. А для одежды можно дополнительно зашифровать в коде размер или коллекцию. Также рекомендуется для весового товара указывать его вес, а для молочной продукции — жирность.

Как закодировать каждый параметр?

Элементы, из которых состоит артикул, лучше всего кодировать по общепринятым принципам, тогда код будет понятен как потребителям, так и сотрудникам компании. Но никто не запрещает применять свою систему кодировки.

Страну-производитель обычно шифруют, опираясь на телефонные коды стран. Например, телефонный код:

  • России — 7.
  • Японии — 81.
  • Египта — 20 и т.д.

Также можно применить и буквенную аббревиатуру: Россия — RU, Китай — CN и т. д.

Наименование производителя и поставщика обычно кодируют, используя две буквы из его названия, по которым можно его идентифицировать. Если это широко известные торговые производители, то и в артикул лучше включать общепринятую аббревиатуру.

Для цвета изделия можно применить буквенное обозначение:

Либо можно просто присвоить каждому цвету цифровой код, который и будет идентификатором.

Материал изготовления товара также можно закодировать цифрами или буквами. Для этого достаточно присвоить внутренний цифровой шифр каждому материалу либо взять пару букв из его названия.

Сезоны для носки несут важную информацию для покупателей таких изделий, как одежда и обувь. Поэтому в артикуле будет целесообразно указать принадлежность к сезону товара. Для этого достаточно присвоить времени года цифровой код, например:

В артикул можно включить и другую важную информацию, характеризующую товар. Сложности в этом никакой нет, достаточно придумать наиболее запоминающийся или удобный код.

Как создать свой шифр?

На следующих примерах можно понять принцип создания артикула для изделий.

Пример №1. Женские сапоги:

  1. Страна-производитель — RU (Российская Федерация).
  2. Производитель — присвоен внутренний код 06.
  3. Поставщиком является производитель.
  4. Год выпуска — 18.
  5. Цвет — BL (черный).
  6. Сезон — 1 (зима).
  7. Материал — 01 (кожа), 04 (овчина).
  8. Размер — 38.
Читайте также:  Как сшить одежду винкс куклами

Внутренний артикул изделия будет выглядеть так — RU0618BL1010438. Из такого кода можно получить достаточно информации о товарной единице.

Пример №2. Лак для ногтей:

  1. Страна-производитель CN (Китай).
  2. Производитель — внутренний код 09.
  3. Поставщик — не играет роли.
  4. Год выпуска — 19.
  5. Цвет — RD (красный).
  6. Тип лака — 3 (гель-лак).

Артикул лака для ногтей будет таким — CN0919RD3. Такой код намного короче, чем в предыдущем примере, и более понятен.

Объемные товарные коды удобнее применять большим оптовым компаниям, имеющим большой ассортимент продукции. Для небольших магазинов объемные маркировки не совсем удобны, так как разнообразие изделий у них не так велико. К тому же учет в таких магазинах ведется по упрощенной схеме.

Полезные советы

Чтобы артикул был легко запоминающимся и понятным, многие придерживаются следующих полезных советов:

  1. Чтобы товарный код был читабельным, он должен состоять из латинских букв и цифр. Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита. Кириллицу применять в артикулах не рекомендуется.
  2. Использовать только те буквы латинского алфавита, которые имеют отличное написание от букв кириллицы. Например, лучше исключить такие буквы как А, О, В, С и т.д. Не рекомендуется также применять буквы G и J, так как их произношение часто путают. А букву I часто путают по написанию с цифрой 1 и по произношению с буквой A. Исключение таких букв из артикула поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе товарного кода.
  3. Стараться избегать разделительных знаков и пробелов, так как они часто вызывают путаницу при ручном вводе кода. Если же разделительный знак все же необходим, то лучше использовать нижнее подчеркивание, потому что оно не используется в речи.
  4. Артикул не должен состоять из одних цифр, необходимо добавлять и буквы. Если для ввода кода товаров используется программа Excel, то она может переформатировать ячейку, состоящую из одних цифр в числовой формат, и артикул будет выглядеть по-другому.
  5. Не стоит использовать цифру ноль. Excel просто уберет такую цифру, если она будет стоять в начале артикула. К тому же ноль легко можно спутать с буквой О, что приведет к неправильному вводу кода.
  6. Целесообразно в артикуле использовать больше цифр, чем букв. Ведь проговаривать цифры гораздо проще, чем буквы.
  7. В артикул лучше закладывать только самые важные характеристики товара, дающие необходимую информацию о нем. Не стоит пытаться включить в код всю имеющуюся информацию, это сделает его объемным и тяжелым для восприятия.
  8. Если продукцию планируется отгружать не только по России, но и на экспорт, то лучше всего отвести первые 2-3 знака для обозначения производителя, чтобы потребители смогли определить по артикулу фирму-производителя.

Использовать артикул при учете товара или нет — дело сугубо личное. В мелких компаниях вполне можно обойтись и без него. Однако крупным предприятиям с огромным ассортиментом продукции применять товарный код просто необходимо. Но, присваивая артикул, следует учесть, что он является не только внутренним кодом компании, но и должен быть удобен для потребителей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник

Как 💭придумать и присвоить артикул товару 👔

Рассказываем, что вам нужно знать про товарный артикул, показываем составленные примеры

Артикул — условное обозначение, которое присваивается товару для его идентификации. Иногда артикул путают с видом или моделью изделия. Но в отличие от вида или модели, которые описывают общие характеристики товара, артикул определяет конкретные особенности товара. В одном виде или модели может содержаться несколько артикулов.

Зачем нужен артикул

Артикул не относится к обязательной информации и применяется компаниями по своему усмотрению. Однако, наличие артикула дает ряд преимуществ, таких как:

  • анализ продуктового портфеля. Присвоение артикулов поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками (например, отличающихся по цвету, размеру и т. п.)
  • ускорение работы с клиентами. Информацию о товаре можно найти, используя артикул, а не перечисляя особенности и характеристики
  • ускорение процедуры обмена или возврата товара, т. к. используется точный идентификатор
  • упрощение процедуры закупок и учета товаров. Можно отслеживать точные остатки по каждой позиции, а в сочетании с анализом продуктового портфеля спрогнозировать необходимый к закупке объем. При использовании программных продуктов для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие, возможна настройка автоматического присвоения артикула товарам по заданным правилам. Это тоже упрощает работу по складскому учету и бухгалтерским операциям

Виды артикула

Артикулы подразделяются на простые и составные. Простой артикул состоит только из цифр и походит на порядковый номер (например, арт. 2, арт. 56, арт. 6321, арт. 100 045 646). Составной артикул содержит в себе как цифры, так и буквенные обозначения и символы (например, арт. 3VRS14858383D, арт. VN-5654/4313 и т. п.).

Как присваивается артикул

Артикул можно присвоить самостоятельно или, в случае с продажей готового товара от поставщика, использовать его артикул. Вариант с артикулом поставщика удобен в случае поставки уникального товара (например, одежда определенного бренда, оборудования и т. п.).

Если же товар не уникален и предоставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики товара, а не название производителя (например, гвозди, шурупы, овощи и т. п.), то стоит рассмотреть вариант самостоятельного присвоения артикула. В этом случае не придется пересматривать всю систему артикулов при смене поставщика, а также снизится вероятность пересортицы, ведь все одинаковые товары будут находиться под одним номером.

Как составить артикул

Если вы решили использовать собственные артикулы, то продумайте логику их построения, удобную для вашей компании. Для начала составьте список характеристик, которые нужны для поиска и учета товаров. Можно использовать одни из следующих метрик:

  • страна производства
  • производитель
  • поставщик
  • товарная группа (например, верхняя одежда, обувь, посуда, автомобиль и т. п.)
  • тип товара (пальто, куртки, блузки, кружки, тарелки, туфли и т. п.);
  • модель (актуально для техники, оборудования, автомобилей и т. п.);
  • гендерная принадлежность (может быть актуально для одежды и обуви)
  • год изготовления
  • сезон (для обуви и одежды)
  • материал
  • цвет товара
  • отличительные характеристики (например, принт, разная длина одного изделия, эксклюзивная комплектация и т. п.)
  • размер
Читайте также:  Сколько весит девушка с 46 размером одежды

Или выбрать другие актуальные именно для вас показатели.

После этого продумайте краткие обозначения для каждого параметра, например:

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны , цифровой или буквенный код ISO . Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно.

Производитель или поставщик. Здесь также можно использовать аббревиатуры названия компании (Misrosoft — MS, Calvin Klein — CK) или придумать собственные (Samsung — SS, Gucci — GC). Также можно самостоятельно пронумеровать компании (или любой другой критерий). Желательно не использовать больше 2 символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO (или OW от анг. Outerwear), обувь — SH, куртка — К и т. п.

Модель. Если у товара существует заводская модель, можно указать ее в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus можно присвоить код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501 и т. п.

Гендерная принадлежность. Самый распространенный вариант M (Man) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Лучше использовать 2 последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86 и т. п.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам сезонов W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае, если товар демисезонный, можно объединить значения, например осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуально, например, для ткани: S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и т. п.

Цвет. При выборе кода для цвета помимо стандартных вариантов с присвоением номеров и буквенных обозначений можно также использовать код из палитры Pantone для сложных цветов. Так, например, желтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow), 102 (Pantone) или любая другая присвоенная цифра.

Размер. В зависимости от используемой производителем сетки могут быть или числовые (46, 52, и т. д.), или буквенные обозначения (S, M, XL и т. д.).

Важно указывать в артикуле только те параметры, которые действительно важны для его идентификации.

Пример для интернет-магазина одежды

Располагать параметры можно по своему усмотрению как в порядке убывания их значимости, так и по принципу «от общего к частному» (например, страна-производитель-материал-цвет-размер). Разберем на примере:

Допустим, что вы владелец магазина одежды, который продает одежду российского и китайского производства. Вам нужно присвоить артикул мужской кожаной куртке из новой осенней коллекции Fashion China желтого цвета и размера 50. Для присвоения кода можно выбрать следующие характеристики и обозначения к ним:

  • страна производства. Вы остановились на варианте с телефонным кодом страны, а значит, значение для данной категории будет 86
  • производитель: FC — от аббревиатуры названия
  • товарная группа. В данном случае это верхняя одежда, и вы обозначаете ее аббревиатурой OW
  • тип товара. Для курток вы также присвоили буквенное обозначение K
  • гендерная принадлежность: M для мужской одежды.
  • год изготовления: 20.
  • сезон. Вы остановились на варианте с цифрами и обозначили осень номером 4.
  • материал. Вы решаете выбрать буквенные обозначения маркируете кожаные изделия буквой L
  • цвет товара. Производителем заявлен желтый цвет и вы присваиваете ей буквенный код Y
  • размер. Также указываете заявленный производителем размер 50

Теперь, когда определены все характеристики, формируется готовый артикул. Если вы выбираете вариант с расположением значений «от общего к частому», то последовательность символов будет следующей: страна производства-год изготовления-производитель-товарная группа-тип товара-гендерная принадлежность-сезон-материал-цвет-размер, а артикул будет выглядеть следующим образом: 8620FCOWKM4LY50.

Если вы решаете расположить значения в порядке значимости и определяете следующую последовательность значений: год изготовления-гендерная принадлежность-материал-размер-товарная группа-тип товара-цвет-сезон-производитель-страна производства, тогда вид артикула будет следующим: 20ML50OWKY4FC86.

Автоматизировать работу интернет-магазина с помощью retailCRM 🤩 →

Общие советы для создания обозначений артикула

Несмотря на то, что каждая компания самостоятельно решает, какими будут их артикулы, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам при выборе обозначений:

  • Откажитесь от букв, которые можно принять за цифры (O, I)
  • Не используйте в одном артикуле буквы из латиницы и кириллицы, это может привести к путанице во время его ввода. По этой же причине лучше отказаться от букв, которые одинаково пишутся в разных алфавитах
  • Если планируете разделять характеристики в артикуле, используйте нижнее подчеркивание «_». Такие знаки, как дефис «-», слеш «/» и пробел не всегда корректно отображаются в программах и могут исказить артикул. Однако, лучше совсем отказаться от символов для ускорения набора
  • Отдельное внимание придется уделить простым артикулам. Если артикул длинный, программы могут удалить часть знаков, поэтому по возможности лучше добавить буквенные обозначения. Также не рекомендуется начинать простые артикулы с нуля, потому что он не отображается в программах

Зачастую советуют использовать латиницу в названии артикула, но если компания работает только на российском рынке и не планирует экспортные поставки, можно использовать кириллицу.

Что в итоге

Несмотря на то, что артикул не является обязательной информацией, при правильном его составлении это удобный инструмент для безошибочного и точного поиска товара. Благодаря артикулу исключены случаи, когда продавец не может сосчитать точный остаток товара на складе, потому что один и тот же товар имеет разное наименование. Если ассортимент нельзя сосчитать по пальцам одной руки, для организации складского хозяйства и экономии времени на документооборот стоит серьезно задуматься о применении артикулов.

Источник